by Trello

關於 Trello 的超詳細介紹和使用方法，可以看看這篇文章：
「為什麼大家愛用 Trello？最佳整理教學讓事情井然有序」

筆者身為網頁設計師，在三年前的自學階段，有跟隨一群工程師團隊合作使用過 Trello。
當時懞懞懂懂，只覺得設計師為何需要加入？專案期間都是工程師在使用居多（他們稱之為許願池...？）
後期開始工作後，同樣是網頁設計師的台北朋友，因為公司的工作流程跟我推薦 Trello，說沒想到這麼好用！

本篇文章會介紹，筆者使用 Trello 至今的簡單用法和心得。
一個人使用也非常推薦喔！

簡單好上手的使用介面

使用 Trello 之前，不需要像學習軟體一樣看很多教學與介紹，只需要打開 Trello，跟隨它簡單的使用步驟，不用花幾分鐘就可以上手。

每一項任務都是一個看板

在 Trello 裡面，你可以為自己的任何「任務或計畫」，新增一個看板（ Board ），如：工作、生活計畫、旅遊、日常規劃...等等。

直覺的清單分類

在看板中，可以建立無數個「清單」，每一個清單都可以新增無數張「卡片」，卡片代表你想要做的任何事情或專案。
以「計畫」看板來說，筆者通常會新增以下四個清單，在工作上也是如法炮製：

1. 待辦事項
2. 進行中
3. 完成
4. 注意事項

• 「待辦事項」可以是尚未開始進行的專案，或是計劃想做的某件事。
• 「進行中」可以是目前正在進行的專案或計畫。
• 「完成」即是已經完成的項目！從「進行中」的清單移過去代表完成。
• 「注意事項」可以是工作上需要注意的一些眉眉角角，例如在寫 CSS 上需要注意的寫法或用法...等等

豐富的卡片內容

在每一張「卡片」中，都可以新增更多關於這張卡片的詳細內容，筆者最常使用的功能為：

一、添加封面照片

美美的封面、或是跟這項專案有關的內容圖片。

二、添加標籤

可以自訂顏色和內容，讓這項專案屬於哪個「分類標籤」更一目了然：

三、描述

關於這張卡片的詳細內容：

四、待辦清單

計畫要做的事情，或是專案需要修改、進行的項目：

五、上傳附件

在卡片中插入相關檔案，須為 10 MB 以內，但也可以選擇雲端硬碟 Google Drive 或是 Dropbox，這時候就沒有檔案大小限制：

六、到期日

這項專案或計畫預計完成的時間：

筆者使用以上幾個基本功能，就可以很有效率的工作了！
再也不怕跟老闆開會完，塞太多要修改的東西，結果忘東忘西XD
如果有使用筆電開會的，更是可以直接紀錄上去，非常方便ヽ(*´∀`)ﾉﾟ

一目了然的工作順序

Trello 最大的特色就是打破直條式的時間軸，讓規劃工作順序更簡單直覺。
筆者會把需要先做的項目放在最上方，以專案的完成時間為基準，一張一張的將卡片安排下去。
如果有某項專案有急件需要修改，筆者會將它添加上「急件」的標籤，並拉到最上方：

如果有專案已經完成，筆者會很颯爽的把專案丟到「完成」的清單內：

多人團隊合作共用

Trello 最方便的功能之一，就是可以新增多人共同使用看板，和卡片的「成員」功能。
筆者只有一個人，所以成員只看到的筆者XD
如果是多人共同使用的看板，就可以在成員看到很多使用者。

可以利用「成員」功能，在各項專案卡片上添加此專案的負責人、設計師。
從最外面的看板，就可以一目了然：哪些專案由誰負責、誰身上已經塞了太多專案...等等。

當「卡片」中有任何更新或修改，該卡片的成員就會收到通知，提醒專案修改了哪些部分或更新，從看板的「選單」中也可以看到這個看板的所有活動紀錄：

以上為簡單的 Trello 使用方法，很推薦給 團隊合作 或是 一人 SOHO 使用喔！